quinta-feira, 25 de agosto de 2011

Acerto nas unidades de medida do produto

Produto: Totvs Protheus  Estoque                    
Processo do Sistema: Para acerto nas unidades de medida do produto

Sintoma

Divergência entre o saldo das unidades de medida.

Solução

1)Sem ter alterado o cadastro de produtos, ainda, mantendo apenas a 1o. unidade de medida

2) Realizar uma movimentação interna de requisição para o produto para retirar a quantidade atual da primeira unidade de medida

3) Alterar o cadastro de produtos, isto é, digitar a sua segunda unidade de medida e seu fator de conversão

4) Realizar um movimento interno de devolução para o produto para incluir/voltar a primeira unidade de medida e assim, o programa calculara sua segunda unidade de medida corretamente.

Estes serão os procedimentos a serem adotados onde deverá ser utilizado Tipo de Movimentação interna Valorizada na requisição e devolução, para informação correta do custo na movimentação, realizar o processo após o fechamento para evitar divergências.


Informações Adicionais

Observação: 
- Deve ser realizado após backup
- Sempre  com acompanhamento de analista TOTVS.
-  Validar o processo primeiramente na base de testes


- Campos envolvidos:

UNIDADE: Principal Unidade de Medida utilizada para se referir ao Produto.
Exemplo: ======== Um Produto pode ser Comprado em Caixas e vendido em Unidades. Neste caso pode-se informar a 1UM=Unidade e a 2UM=Caixa. Isto permitira que todas as movimentações possam ser feitas tanto em Unidades como em Caixas.

FATOR CONVERSAO: Fator de Conversão da 1aUM para a 2aUM. Todas as Rotinas de Entrada, Saída e Movimentação interna possuem campos para a digitação nas 2 unidades de Medida. Se um Fator de Conversão for cadastrado, somente um deles precisa ser digitado, o sistema calcula a outra unidade de medida com base neste Fator de Conversão e preenche o outro campo automaticamente. Se nenhum Fator de Conversão for atribuído os 2 campos deverão ser preenchidos manualmente. 

SEGUNDA UN. MEDIDA: Segunda Unidade de Medida utilizada para se referir ao Produto.

Tipo de Conversão: Multiplica ou Divide o Fator de Conversão para se calcular a 1a Unidade de Medida.

 1o Exemplo :
MULTIPLICACAO:
1UM = CX (Caixa)
2UM = PC (Peca)
FC (Fator de Conversao) = 16
O sistema irá calcular:
2UM * FC = 1UM, onde: (1 Peca)*16 = 1 Caixa, ou seja, 1 Caixa possui 16 Pecas.

2o Exemplo:
DIVISAO:
1UM = PC (Peca)
2UM = CX (Caixa)
FC (Fator de Conversao) = 16
O sistema irá calcular:
2UM / FC = 1UM, onde: (1 Caixa)/16 = 1 Peca, ou seja, 16 pecas juntas formam 1 Caixa.

Um comentário:

  1. e no caso contrário? um produto que foi comprado em peças e precisa ser vendido por caixa. como emitir uma nota com CX ao invés de peças sem que estoque fique incorreto?

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